PG电子最新网站入口电话及计算机网络使用管理制度电话及计算机网络使用管理制度第一章总则第一条为了规范管理，使公司电话及计算机网络使用发挥最大效力和节省开支，特制定本制度。第二条本制定上下文中出现的名词解释如下：生产负责人：**、公司各部门行政级别最高的员工或公司指派承担生产管理责任的员工。第二章范围和参与人员第一条公司所有电话及计算机网络的使用和管理均遵守本制定执行。第二条公司电话及计算机网络的使用统一由公司行政部门管理，电脑部负责相关的线路改造和施工及计算机网络的使用，各使用部门负责人负责监督与控制使用PG电子。第三章电话及计算机使用范围第一条公司各办公地点、配送中心的电话，主要是作与外界沟通和开展业务之用。第二条各办公电话仅用于必要的工作联系；各办公的电脑及周边设备（打印机、传真机、复印机、扫描仪等）、局域网、Internet出口以上及网络上提供的各类服务如Internet电子邮件、代理服务等。第四章电话管理规定第一条接电话时应随时注意电话礼貌，回答时须先表明身份。如：“您好，逸顺”、“您好，逸顺XX第二条除授权者外，接听电话时应随时注意不得泄露公司以及个人的机密资料，以免影响公司和个人的权益。第三条拔打长途电话时应将资料准备周详，以免占线过久与浪费时间。第四条公司员工在使用电话时应注意使用的必要性、经济性，能通过通讯方式（如邮件）解诀的最好使用通讯方式。第五条公司所有的电话均采用限额管理制度，具体方法如下：公司各部门按照公司行政部门核定的各部门电话的管理人和费用最高限额进行日常话费管理。如有调整或更改，由部门负责人向主管副总提交申请。申请获得批准后交行政部门执行。凡开通长途功能的电话，行政部门会将长途密码知会该电话的管理人，管理人可以自行修改密码并上报行政部门。公司的财务预算体系中的费用预算管理会对公司的电话费用是提出控制措施，一旦控制措施公布，各电话的管理人必须遵照执行。第五章电脑管理规定第一条任何电脑需安装软件时，由相关使用负责人提出申请，经经理同意，总经理批准后其软件由电脑部负责安装。第二条所有电脑不得安装游戏软件。第三条严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司电脑及网络的正常运作PG电子，蓄意窃取公司网上的保密信息。第四条未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件，私自安装和使用未经许可的软件（含游戏，电脑部抽查到者，公司根据实际情况追究当事人及其直领导的责任PG电子。第五条除电脑部负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸所使用的电脑或相关的电脑设备。第六条要求各电脑使用负责人采取必要措施，确保所用的电脑及外设始终处于整洁和良好的状态。第七条公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员私自复制。Page/96